Современные требования к организациям и знание управленческих процессов навязывают новые функции для секретарей. Одна из таких функций – работа со штатным расписанием.
Статья:
Секретарь – это не просто человек, который отвечает на телефонные звонки и прием посетителей. Секретарь также может выполнять ряд функций, которые раньше относились к компетенции специалистов по кадровому делопроизводству.
Сегодня секретарь может выполнять функции специалиста по кадрам, например, по работе с штатным расписанием. Он может управлять базами данных, следить за сроками трудовых договоров, оформлять приемы на работу, увольнения и переводы сотрудников.
В этом случае секретарь должен знать все процессы, связанные с управлением кадрами: от формирования штата до увольнения сотрудника. И, конечно, он должен понимать, как работает отдел кадров и как на него влияют все изменения в компании.
Секретарь должен быть в курсе законодательства, касающегося трудовых отношений и уметь его применять. Это поможет ему избежать ошибок при оформлении трудовых документов и минимизировать риски для компании.
Таким образом, секретарь с функциями специалиста по кадрам – это новая роль, которая может значительно улучшить работу офиса и помочь компании ведения правильной политики работы с персоналом. Но для этого нужно не только обладать соответствующими знаниями и навыками, но и быть ответственным и дисциплинированным сотрудником, который всегда готов помочь коллегам и улучшить условия работы в офисе.